5 Tuyệt Chiêu Tính Tổng Trong Excel Đơn Giản, Nhanh Chóng

Excel là công cụ hỗ trợ tính toán không thể thiếu trong công việc và học tập. Trong đó, tính tổng là một trong những thao tác cơ bản nhất. Nắm vững các thủ thuật tính tổng sẽ giúp bạn xử lý dữ liệu hiệu quả hơn rất nhiều.

5 Cách Tính Tổng Trong Excel Ai Cũng Làm Được

1. Tính Tổng Cả Cột Trong Tíc Tắc

Đây là cách nhanh nhất để tính tổng một cột trong Excel. Bạn chỉ cần thực hiện các bước đơn giản sau:

• Bước 1: Mở file Excel và chọn cột bạn muốn tính tổng.
• Bước 2: Nhìn xuống góc dưới bên phải màn hình, bạn sẽ thấy kết quả hiển thị ngay lập tức!

Tính tổng

2. Sử Dụng AutoSum – Thần Chú Của Dân Excel

AutoSum là một tính năng vô cùng tiện lợi trong Excel, giúp bạn tính tổng các ô liền kề chỉ với vài cú click chuột:

• Bước 1: Chọn ô bạn muốn hiển thị kết quả.
• Bước 2: Nhấn vào biểu tượng AutoSum (ký hiệu Σ) trên thanh công cụ. Excel sẽ tự động nhập hàm tính tổng cho bạn.
• Bước 3: Nhấn Enter và tận hưởng kết quả nào!

Cách tính tổng trong Excel với AutoSum

3. Tính Tổng Chuẩn Xác Với Hàm SUM

Hàm SUM là lựa chọn hoàn hảo khi bạn muốn tính tổng một vùng dữ liệu cụ thể.

• Bước 1: Nhập hàm =SUM(B2:B10) vào ô bạn muốn hiển thị kết quả. (Thay B2:B10 bằng vùng dữ liệu bạn muốn tính tổng).
• Bước 2: Nhấn Enter để Excel trả về kết quả chính xác nhất!

Cách tính tổng bằng nhập hàm SUM

4. Lọc Dữ Liệu Và Tính Tổng Với Subtotal

Subtotal là giải pháp cho bạn khi cần tính tổng các ô đã được lọc theo điều kiện nhất định.

• Bước 1: Chọn một ô bất kỳ trong bảng dữ liệu.
• Bước 2: Vào tab Data > Chọn Filter.
• Bước 3: Nhấn vào biểu tượng hình tam giác ngược ở cột bạn muốn lọc > Chọn các giá trị bạn muốn tính tổng.
• Bước 4: Sử dụng AutoSum để tính tổng các ô đã lọc.

Cách tính tổng bằng nhập hàm SUM

5. Biến Bảng Dữ Liệu Thành Bảng Excel – Tính Tổng Nhanh Chóng

Chuyển đổi bảng dữ liệu thành bảng Excel sẽ giúp bạn tính tổng các cột một cách tự động và chuyên nghiệp hơn.

• Bước 1: Bôi đen toàn bộ bảng dữ liệu.
• Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + T > Nhấn OK.
• Bước 3: Tích chọn vào mục Total Row trong tab Design. Excel sẽ tự động thêm một hàng cuối cùng và tính tổng cho bạn.

Tổng Kết

Trên đây là 5 cách tính tổng trong Excel đơn giản và hiệu quả nhất. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích để xử lý dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác.

Hãy cùng chia sẻ những thủ thuật Excel thú vị khác mà bạn biết ở phần bình luận bên dưới nhé!