Bạn đang soạn thảo văn bản trên Word và bỗng dưng xuất hiện những trang trắng “vô thưởng vô phạt”? Đừng lo lắng, việc xóa những trang trắng cứng đầu này sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết với 8 cách đơn giản mà Tin Game Hot chia sẻ trong bài viết này!
I. Nguyên Nhân Xuất Hiện Trang Trắng Trong Word
Trước khi bắt tay vào “xử lý” những trang trắng đáng ghét, hãy cùng tìm hiểu nguyên nhân khiến chúng xuất hiện nhé!
- Căn lề sai: Sao chép dữ liệu từ nguồn khác với căn lề khác biệt có thể dẫn đến việc xuất hiện trang trắng.
- Ngắt đoạn: Sử dụng chức năng ngắt đoạn (Page Break) hoặc ngắt phần (Section Break) không đúng chỗ cũng là một nguyên nhân phổ biến.
- Định dạng không đồng nhất: Văn bản được sao chép từ nhiều nguồn với định dạng khác nhau cũng có thể tạo ra các trang trắng.
- Bảng biểu quá dài: Bảng biểu kéo dài quá nhiều dòng có thể khiến nội dung bị đẩy xuống trang mới, tạo ra trang trắng ở phía trước.
- Hình ảnh quá lớn: Chèn hình ảnh có kích thước quá lớn mà không điều chỉnh cũng có thể “đẩy” nội dung xuống trang sau, tạo ra trang trắng.
- “Lỡ tay” nhấn Enter: Nhiều khi, chỉ vì lỡ tay nhấn Enter quá nhiều lần, bạn đã vô tình tạo ra những trang trắng không mong muốn.
II. 8 Cách Xóa Nhiều Trang Trắng Trong Word
Giờ thì hãy cùng đến với phần hấp dẫn nhất: 8 cách xóa trang trắng trong Word đơn giản và hiệu quả:
1. Xóa Trang Bằng Ký Tự Paragraph
Đây là cách đơn giản nhất để xóa trang trắng, đặc biệt hiệu quả với các trang trắng xuất hiện do nhấn Enter quá nhiều.
Bước 1: Mở file Word cần xóa trang > Chọn thẻ Home.
Bước 2: Trong phần Paragraph, nhấp vào biểu tượng ¶ để hiện thị các ký tự ẩn, bao gồm cả ký tự xuống dòng (¶).
Mẹo: Bạn cũng có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 (Windows) hoặc Cmd + 8 (Mac) để hiện/ẩn các ký tự ẩn.
Bước 3: Xóa các ký tự ¶ ở cuối trang trắng muốn xóa.
Hiển thị ký tự ẩn
Hình ảnh minh họa: Hiển thị các ký tự paragraph ẩn trong Word
2. Xóa Trang Trắng Trực Tiếp
Cách này chỉ áp dụng cho trang trắng hoàn toàn không chứa bất kỳ nội dung nào.
Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến cuối trang trước trang trắng bạn muốn xóa.
Bước 2: Giữ phím Shift, click chuột trái vào đầu trang trắng cần xóa. Toàn bộ trang trắng sẽ được bôi đen.
Bước 3: Nhấn phím Delete để xóa trang trắng đã chọn.
3. Xóa Trang Trắng Xen Kẽ Nội Dung
Có hai trường hợp thường gặp:
Trường hợp 1: Trang trắng ở cuối văn bản
Cách thực hiện: Nhấp đúp chuột vào giữa trang trắng cuối cùng, sau đó nhấn phím Backspace cho đến khi trang trắng biến mất.
Trường hợp 2: Trang trắng xen kẽ các trang có nội dung
Cách thực hiện:
Bước 1: Nhấn Ctrl + End để di chuyển con trỏ đến cuối văn bản, kiểm tra xem trang cuối cùng có chứa nội dung hay không.
Bước 2: Hiển thị các ký tự ẩn bằng cách nhấn Ctrl + Shift + 8.
Bước 3: Tô chọn các ký tự ¶ ở đầu trang trắng cần xóa và nhấn Delete.
4. Xóa Trang Trắng Cuối Văn Bản Chứa Ký Tự Ẩn
Bước 1: Nhấn Ctrl + End để di chuyển đến cuối văn bản.
Bước 2: Nhấn Ctrl + Shift + 8 để hiển thị các ký tự ẩn.
Bước 3: Chọn tất cả các ký tự ¶ ở cuối văn bản và trang trắng cần xóa.
Bước 4: Nhấn Ctrl + D để mở cửa sổ Font, chọn mục Hidden, sau đó nhấn OK.
Bước 5: Nhấn Ctrl + Shift + 8 một lần nữa để ẩn các ký tự và đồng thời xóa trang trắng.
5. Xóa Trang Trắng Do Page Break & Section Break
Bước 1: Di chuyển đến cuối văn bản (hoặc nhấn Ctrl + End) và chọn thẻ Home.
Bước 2: Trong phần Paragraph, nhấp vào biểu tượng ¶ để hiển thị Page Break và Section Break.
Bước 3: Tô chọn các dòng Page Break hoặc Section Break muốn xóa, sau đó nhấn Delete.
6. Xóa Trang Trắng Cuối Bảng Biểu
Lưu ý: Cách này không thể xóa hoàn toàn trang trắng, nhưng sẽ giúp giảm kích thước và làm bảng biểu gọn gàng hơn.
Bước 1: Click chuột trái vào bảng biểu, chọn thẻ Layout.
Bước 2: Trong phần Table, chọn View Gridlines để hiển thị đường kẻ bảng.
Bước 3: Nhấn Ctrl + Shift + 8 (hoặc Cmd + 8 trên Mac) và chọn ký tự ¶ ngay dưới bảng biểu. Nếu có nhiều ký tự ¶, hãy chọn hết.
Bước 4: Chuyển sang thẻ Home, giảm cỡ chữ xuống 1. Trang trắng bên dưới bảng biểu sẽ được thu nhỏ đáng kể.
7. Xóa Trang Bất Kỳ Theo Số Trang
Cách này cực kỳ hữu ích khi bạn biết chính xác số trang cần xóa.
Bước 1: Mở file Word và nhấn tổ hợp phím Ctrl + G. Hộp thoại Find and Replace sẽ xuất hiện.
Bước 2: Trong phần Go to what, chọn Page. Nhập số trang bạn muốn xóa vào ô Enter page number, sau đó nhấn Go To. Con trỏ sẽ nhảy đến trang bạn đã chọn.
Bước 3: Gõ page vào ô Enter page number và nhấn Go To. Toàn bộ trang sẽ được chọn.
Bước 4: Nhấn Delete để xóa trang.
8. Xóa Nhiều Trang Cùng Lúc Bằng VBA
Đối với những ai muốn xóa nhiều trang cụ thể một cách nhanh chóng và “pro” hơn, hãy sử dụng VBA!
Bước 1: Mở file Word và nhấn Alt + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.
Bước 2: Trong cửa sổ Project, chọn file Word bạn đang làm việc.
Bước 3: Vào thẻ Insert > chọn Module.
Bước 4: Sao chép đoạn code VBA sau vào cửa sổ Module:
Sub XoaNhieuTrang()
Dim TrangCanXoa As String
Dim ArrTrang() As String
Dim i As Integer
TrangCanXoa = InputBox("Nhập số trang cần xóa, cách nhau bởi dấu phẩy:", "Xóa Nhiều Trang")
If TrangCanXoa <> "" Then
ArrTrang = Split(TrangCanXoa, ",")
For i = UBound(ArrTrang) To LBound(ArrTrang) Step -1
Application.GoTo Reference:=wdGoToPage, Name:=ArrTrang(i)
Selection.Delete Unit:=wdPage
Next i
End If
End SubBước 5: Chạy đoạn code bằng cách nhấn F5 hoặc chọn Run > Run Sub/UserForm.
Bước 6: Nhập số trang bạn muốn xóa, cách nhau bởi dấu phẩy (ví dụ: 2,4,6) vào hộp thoại Xóa Nhiều Trang, sau đó nhấn OK.
Lưu ý: Dữ liệu trong các trang bạn chọn xóa sẽ bị mất, vì vậy hãy kiểm tra kỹ trước khi thực hiện.
Mẹo: Bạn có thể lưu đoạn code VBA này thành một file riêng để sử dụng lại sau này. Click chuột phải vào Module1 trong cửa sổ Project, chọn Export File…, đặt tên file và lưu lại. Để sử dụng, vào File > Import File… và chọn file bạn đã lưu.
Kết Luận
Trên đây là 8 cách xóa trang trắng trong Word, từ đơn giản đến phức tạp, phù hợp với nhiều trường hợp và nhu cầu sử dụng khác nhau. Hy vọng bài viết từ Tin Game Hot đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích. Chúc bạn thành công!
Đừng quên để lại bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc muốn chia sẻ thêm những thủ thuật Word thú vị khác nhé!
