Laptop Back to School
Lỗi file Excel không mở được có thể khiến bạn mất dữ liệu quan trọng
Có rất nhiều lý do khiến file Excel của bạn “kiên quyết” không chịu hợp tác. Dưới đây là một số “thủ phạm” phổ biến:
- File tải về bị lỗi: Quá trình tải file .xls từ Internet về máy tính có thể gặp sự cố, khiến tập tin bị lỗi và không thể mở được.
- Chế độ tính toán tự động của Excel vẫn đang hoạt động: Việc này có thể gây xung đột và khiến file Excel không mở được.
- Máy tính “ốm yếu” vì virus: Virus có thể chặn quyền truy cập vào phần mềm Excel của bạn.
- Lỗi trong quá trình “di chuyển” dữ liệu: Sao chép hoặc di chuyển file Excel giữa các máy tính cũng có thể là nguyên nhân gây ra lỗi.
- “Lột xác” cho Microsoft Office: Thay đổi cài đặt trong Microsoft Office sau khi nâng cấp hoặc cài đặt lại cũng có thể dẫn đến lỗi không mở được file Excel.
- “Gốc rễ” vấn đề: Bản thân file Excel đã bị hỏng.
“Bỏ túi” ngay 5 cách “hô biến” lỗi file Excel không mở được
1. Cập nhật lên phiên bản mới “xịn sò” hơn
File Excel định dạng .xls mới chỉ có thể mở được trên các phiên bản Excel “già dặn”. Để “thuần hóa” được các file có định dạng .xlsx “trẻ trung” hơn, bạn cần cập nhật Microsoft Office lên phiên bản mới nhất.
2. “Trổ tài” sửa lỗi tự động
Bước 1: Mở một file Excel mới toanh bằng cách vào File > Open > Browse.
Bước 2: Tìm đến file Excel “bướng bỉnh” mà bạn muốn “thu phục”. Chú ý biểu tượng tam giác nhỏ bên cạnh nút Open, nhấp vào đó và chọn Open and Repair.
Bước 3: Trong hộp thoại hiện ra, chọn Repair để “chữa lành” tập tin bị lỗi.
Hoặc bạn có thể chọn Extract Data để “giải cứu” dữ liệu bên trong file excel nếu cần xử lý gấp.
3. “Gỡ bỏ rào cản” Protected View
Lưu ý: Vô hiệu hóa “Protected View” (chế độ xem được bảo vệ) có thể khiến máy tính dễ bị tổn thương bởi các nguy cơ bảo mật. Hãy sao lưu dữ liệu cẩn thận trước khi thực hiện cách này nhé!
Bước 1: Mở Microsoft Excel > File > Options.
Bước 2: Chọn Trust Center > Trust Center Settings.
Bước 3: Chọn Protected View và bỏ chọn tất cả các hộp. Sau đó, nhấp vào OK.
Bước 4: Khởi động lại Microsoft Excel và mở lại file Excel để kiểm tra kết quả.
4. “Mở khóa” cho file Excel
Bước 1: Nhấp chuột phải vào file Excel “bị khóa” > chọn Properties.
Bước 2: Trong tab General, chọn hộp Unlock > Apply > OK.
5. “Cầu cứu” phần mềm chuyên dụng
Nếu đã thử mọi cách mà vẫn chưa “thu phục” được file Excel “bướng bỉnh”, bạn có thể dùng đến “vũ khí bí mật” là phần mềm thứ ba như Easy Office Recovery.
Bước 1: Mở phần mềm > chọn File > Open data file.
Bước 2: Chọn Open File và tìm đến file excel cần “cứu chữa”.
Bước 3: Kiểm tra dữ liệu đã được load lên phần mềm, sau đó chọn File > Recover data. Chọn thư mục lưu file đã khôi phục và nhấn Next.
Chúc mừng bạn đã thành công!
Trên đây là 5 cách đơn giản và hiệu quả để “xử lý” lỗi file Excel không mở được. Bạn đã thử những cách nào rồi? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn với chúng tôi nhé!
Xem thêm:
- Cách khắc phục lỗi không dùng được phím mũi tên trong Excel đơn giản
- 5 cách hẹn giờ tắt máy tính trên Windows 10 đơn giản, nhanh chóng
- Lỗi file explorer.exe trên Windows 10 – Nguyên nhân và cách khắc phục
