Việc chèn chữ ký vào các file tài liệu để đánh dấu ấn cá nhân và đánh dấu dữ liệu bản quyền ngày càng trở nên phổ biến. Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn chữ ký vào file PDF một cách dễ dàng bằng phần mềm Foxit Reader và trang web Online trên máy tính.
I. Hướng dẫn chèn chữ ký vào file Pdf bằng Foxit Reader
1. Hướng dẫn nhanh
- Mở phần mềm Foxit Reader.
- Nhấn Open File hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + O để mở file PDF bạn muốn chèn chữ ký.
- Trên tab Home, chọn PDF Sign.
- Nhấn vào biểu tượng hình dấu cộng màu xanh, chọn kiểu chữ ký và tạo chữ ký của bạn.
- Chọn Require password to use this signature, sau đó nhấn Set Password để tạo mật khẩu.
- Điều chỉnh kích thước chữ ký bằng cách thay đổi khung đỏ.
- Nhấn Apply All Signatures, sau đó nhấn Continue Applying.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở phần mềm Foxit Reader trên máy tính bằng cách nhấn Open File hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + O.
Bước 2: Chọn file PDF bạn muốn chèn chữ ký, sau đó nhấn Open.
Bước 3: Nhấn vào tab Home.
Bước 4: Tại mục Protect, chọn PDF Sign.
Bước 5: Nhấn vào biểu tượng hình dấu cộng màu xanh.
Bước 6: Giao diện Create Signature có 5 kiểu tùy chọn cho chữ ký của bạn:
- Draw Signature: Chữ ký được tạo từ chương trình vẽ có sẵn trong Foxit Reader.
- Import Image: Chọn ảnh để chèn chữ ký vào file PDF.
- Paste from Clipboard: Sử dụng ảnh chụp màn hình làm chữ ký.
- Type Signature: Tạo chữ ký theo phong cách khác nhau.
- Online Signature: Cho phép bạn sử dụng chữ ký đã lưu trong tài khoản Foxit.
Bạn hãy chọn kiểu chữ ký phù hợp và tạo chữ ký của mình, sau đó nhấn OK.
Bước 7: Chọn Require password to use this signature để tạo mật khẩu cho chữ ký và không cho phép ai có thể thay đổi được. Sau đó, nhấn Set Password và nhập mật khẩu của bạn, sau đó nhấn OK. Cuối cùng, nhấn Save để lưu chữ ký của bạn.
Bước 8: Nhấn chuột vào vị trí bạn muốn đặt chữ ký.
Bước 9: Nhấn chuột trái vào chữ ký để xuất hiện khung màu đỏ. Bạn có thể điều chỉnh kích thước chữ ký bằng cách thay đổi khung đỏ. Sau đó, nhấn Apply All Signatures và Continue Applying để xác nhận chèn chữ ký vào file PDF.
Hy vọng qua hướng dẫn này, bạn đã biết cách chèn chữ ký vào file PDF bằng Foxit Reader một cách dễ dàng. Tiếp theo, chúng ta sẽ tìm hiểu cách chèn chữ ký vào file PDF trực tuyến bằng SmallPDF.
II. Chèn chữ ký vào file PDF Online bằng SmallPDF
1. Hướng dẫn nhanh
- Truy cập trang SmallPDF.
- Nhấn vào Chọn tệp và chọn file PDF bạn muốn chèn chữ ký.
- Thiết kế chữ ký cho mình và nhấn Tạo chữ ký.
- Nhấn vào biểu tượng hình vuông để điều chỉnh vị trí và kích thước chữ ký.
- Nhấn vào Hoàn thành và ký tên.
- Chọn Tải file xuống, sau đó chọn thư mục lưu file và nhấn Save.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Truy cập trang SmallPDF.
Bước 2: Nhấn vào Chọn tệp.
Bước 3: Chọn file PDF bạn muốn chèn chữ ký, sau đó nhấn Open.
Bước 4: Nhấn vào Tạo chữ ký.
Bước 5: Có 3 kiểu chữ ký cho bạn chọn:
- Vẽ: Sử dụng chuột để vẽ chữ ký.
- Nhập tên: Nhập tên vào chọn font, màu chữ phù hợp.
- Tải lên: Chọn ảnh để làm chữ ký.
Sau khi thiết kế được chữ ký cho mình, bạn hãy nhấn Tạo chữ ký.
Bước 6: Nhấn vào biểu tượng hình vuông phía trước chữ ký để chèn chữ ký vào file. Sau đó, nhấn chuột trái để xuất hiện khung xanh và điều chỉnh kích thước chữ ký bằng cách thay đổi khung xanh.
Bước 7: Nhấn vào Hoàn thành và ký tên.
Bước 8: Chọn Tải file xuống. Sau đó, chọn thư mục lưu file và nhấn Save.
Đó là cách chèn chữ ký vào file PDF dễ dàng bằng SmallPDF. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ và thành công trong việc chèn chữ ký vào file PDF. Chúc bạn thành công!
