Việc chèn thủ công danh sách bảng biểu, hình ảnh có thể khiến bạn mất hàng giờ đồng hồ, chưa kể đến việc dễ nhầm lẫn và phải chỉnh sửa lại từ đầu nếu có thay đổi. Đừng lo, bài viết này sẽ “bật mí” cho bạn cách tạo mục lục cho bảng biểu, hình ảnh trong Word tự động, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
r12
Tại sao nên tạo mục lục tự động trong Word?
Danh mục bảng biểu, hình ảnh là phần không thể thiếu trong các văn bản học thuật, nghiên cứu. Thay vì tạo thủ công, việc sử dụng công cụ hỗ trợ của Word mang đến nhiều lợi ích:
- Tiết kiệm thời gian, thao tác nhanh chóng, dễ dàng.
- Đảm bảo tính chính xác, tự động cập nhật khi có thay đổi.
- Trình bày chuyên nghiệp, nâng cao chất lượng văn bản.
Hướng dẫn chi tiết cách tạo mục lục tự động
Bài viết này được thực hiện trên Word 2016, bạn có thể áp dụng tương tự cho các phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2019, 365.
1. Tạo mục lục tự động cho bảng biểu
Bước 1: Thêm mô tả cho bảng biểu
- Chọn toàn bộ bảng biểu.
- Vào References > Chọn Insert Caption.
- Nhập mô tả cho bảng biểu.
Bước 2: Tạo nhãn chung cho bảng biểu
- Chọn nhãn Table (hoặc Bảng trong phiên bản tiếng Việt).
- Nếu muốn tạo nhãn mới, chọn New Label, nhập tên nhãn và nhấn OK.
Bước 3: Chọn kiểu đánh số cho bảng
- Trong Insert Caption, chọn Numbering.
- Chọn kiểu định dạng số mong muốn > Nhấn OK.
- Để chọn kiểu số 1.1, 1.2,… : chọn Include chapter number > Trong Chapter starts with style chọn Heading chứa bảng biểu > Trong Use separator chọn (period) > Nhấn OK 2 lần.
Lưu ý:
- Chọn đúng Heading đã được đánh số tự động trong bài Word (sử dụng Home > Numbering).
Bước 4: Chọn font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ phù hợp
- Tại Home, mở rộng phần Style, chọn Caption > Chọn Modify…
- Điều chỉnh font chữ, kiểu chữ, kích cỡ chữ cho phù hợp.
Bước 5: Tạo khu vực chèn danh mục bảng biểu
- Chọn vị trí muốn chèn danh mục (thường là đầu hoặc cuối văn bản).
- Để ngắt trang, chọn Layout > Break > Page.
Bước 6: Chèn danh mục bảng biểu vào tài liệu
- Vào Reference, chọn Insert Table of Figures.
- Trong Caption label, chọn nhãn Table > Nhấn OK.
2. Tạo mục lục hình ảnh cho hình ảnh
Bước 1: Thêm mô tả cho hình ảnh
- Chọn hình ảnh muốn thêm mô tả.
- Vào References > Chọn Insert Caption.
- Nhập mô tả cho hình ảnh.
Bước 2: Tạo nhãn chung cho hình ảnh
- Chọn nhãn Figure (hoặc Hình trong phiên bản tiếng Việt).
- Nếu muốn tạo nhãn mới, chọn New Label, nhập tên nhãn và nhấn OK.
Bước 3: Chọn kiểu đánh số cho hình ảnh
- Trong Insert Caption, chọn Numbering.
- Chọn kiểu định dạng số mong muốn > Nhấn OK.
Bước 4: Chọn font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ phù hợp
- Tại Home, mở rộng phần Style, chọn Caption > Modify.
- Điều chỉnh font chữ, kiểu chữ, kích cỡ chữ cho phù hợp.
Bước 5: Tạo khu vực chèn hình ảnh
- Chọn vị trí muốn chèn danh mục.
- Để ngắt trang, chọn Layout > Break > Page.
Bước 6: Chèn danh mục hình ảnh vào tài liệu
- Vào Reference, chọn Insert Table of Figures.
- Trong Caption label, chọn nhãn Figure > Nhấn OK.
Kết luận
Vậy là bạn đã nắm được cách tạo mục lục cho bảng biểu, hình ảnh trong Word tự động rồi đấy! Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn. Đừng quên chia sẻ với bạn bè và đồng nghiệp nhé!
